解決了大部分人手機空間不足的問題 | Synology BeeStation 個人雲端 / by Charles Hu

上一篇題有寫到滿足攝影師、自媒體創作及日常使用者工作及生活的完美雲端 | SYNOLOGY DS423+,當時有在我自己的教學群組發了那篇連結,大約有將近300人都也有這個問題,「如果只是一般使用者想解決手機容量、隨時都可瀏覽及分享照片,還有不具備太多軟硬體知識該怎麼做?」這個問題剛好我家人一直都有遇到的問題!

幾個月前太太準備換手機,而舊容量256g已經滿了,她問是不是那就要再512g,這樣把舊的手機備份到新手機,那新的手機也大約還有256g可以使用。我想了很久並沒有馬上回答,我認爲她的問題應該是8成左右的人都會遇到。理論上她的想法沒有錯,想要新的手機同時還擁有舊手機的照片,希望可以一直隨時隨地都可以看到小孩出生成長時期所有的照片跟影片。

依照這樣照片+影片可能不到1年又滿了,當然市面上有很多雲端空間可以租任使用,不過如果可以用更親民的價格取得更多的容量,同時兼顧隱私安全,而且輕鬆就能使用,自架私有雲會是一個不錯的選擇,這就是今天要推薦的Synology BeeStation。

Synology BeeStation是台什麼機器呢?用最簡單的方式說明,也是我覺得大部分的人會比較需要的

  1. 4TB超大容量!

  2. 在幾分鐘內打造個人雲端 (超級簡單)

  3. 可以將所有內容儲存在這裡,隨時隨地存取 (什麼檔案都可以存取)

  4. 任何裝置都可以隨時取得檔案,不管是平板、手機或是電腦 (Apple IOS的專屬APP介面很好用)

  5. 擺脫照片整理的煩惱 (找人、找寵物等都可以內建 AI 和關鍵字搜尋或是可用地點搜尋)

  6. 可以同時把所有分散的檔案都集中在BeeStation,如Google Drive, Dropbox或是其他隨身碟等等

  7. 體積小不佔空間

  8. 是個人也是家人的雲端空間,可以邀請家人朋友也在BeeStation 存放資料&照片,而且最高可以9人共享,成員可擁有完全分離的隱私空間,甚至連管理員都看不到!

    *如果當個人空間:
    BeeStation 的容量是 4 TB,對於訂閱 200 G 在觀望要不要升級到 2TB 的使用者來說,兩年下來就回本!

    *如果當家人雲端空間:
    家庭共享最多高達 9 位,成員可擁有完全分離的隱私空間,
    這樣平均一人不到 900 元就能永久享有快 455G 儲存空間,比 iCloud 200G 訂閱一年還划算!

*還有最後一點也是有不少人的疑慮,就是BeeStation其實很省電!BeeStation 運作時,主要耗電的部分是硬碟和 CPU,這邊使用的 CPU 是低功耗的。

  • (如果擔心需 24 小時運作很耗電,這邊仔細計算)
    BeeStation 電源消耗功率為 7.85 W
    1 度電 = 1000w,7.85*24(小時)*30(一個月以 30 天計算)=5625,約 5.6 度電,以台電 120 度以下一度 1.63 計算,
    等於一個月電費約 9.128 相比之下 BeeStation 遠比看電視(約 100~200W)、吹電扇(約 50~100W)更省電

簡單設定

只要用手機掃描QR Code就能透過瀏覽器設定,再下載 BeeStation 專屬的 APP BeePhotos or BeeFiles,3分鐘設定完後會有個貼心的服務,看到需不需要從其他地方(iCloud Photos, Google Photos, USB)等地方轉移照片過來。

簡單易懂的APP

我覺得複雜的操作才是讓一般人不想去理解私有雲或是備份,而 BeePhotos 就提供了一個跟平時操作手機相簿接近的介面。

從上面一組照片可以看到BeePhotos APP下排有4個選項

  • Photos - 可以理解成BeeStation裡所有照片都會在這出現

  • Albums - 分類好所有的相簿都在這

  • Sharing - 有分享相關的相本會出現這

  • More - 是一些BeeStation的設定

可以看到手機最上方有People、Subject、Place這些就是AI自動分類,可以透過人物、地方、主題去尋找或分類

即使有些照片沒有第一次就偵測到同一個人也可以之後再選 (至於路人我會全部編列到陌生人)

分享照片

這個功能也是蠻多人問我,有時候我想分享照片給多個家人或是朋友,又不想用Line一個一個傳。分享就是一個很方便的功能。

如果是要分享給客戶也可以設定密碼跟時間。

照片也會有基本諮詢查詢,如時間、照片檔案、用什麼相機拍攝

*我有些照片也會針對興趣加入TAG(上面一組照片左邊可以看到TAGS),如用哪一個鏡頭拍攝,或是比較喜歡的類型的照片,除了時間分類相簿,如果能善用TAG會更輕鬆搜尋!

上傳照片到BeePhotos就是那麼簡單,就像你要在Line傳照片一樣,勾選然後上傳!
(除了手動上傳也可以同步電腦與 BeeStation 間的檔案)

下面那組圖可看到My BeeStation 異常關機,就是當有任何異狀會收到Email通知。

結論

一台好用的個人雲端機器能帶來現代人的便利,不過最重要的是習慣備份、分享、整理,當固定習慣了這些步驟跟概念才是最好的方式,,真心推薦BeeStation給大部分的使用者!